Smart Communications BV
Kornputsingel 28
8331 JT Steenwijk
T 0521 521 003
Democenter
Online becommentariëren
Het ontwerp is klaar om beoordeeld te worden. Email's, PDF's, faxen en telefoontjes gaan heen en weer. Email's en bijlagen raken zoek, faxen zijn onduidelijk of er is simpelweg sprake van een foute interpretatie. Met online becommentariëren kan de opdrachtgever op het moment dat het hem of haar uitkomt het ontwerp van commentaar voorzien met niets anders dan een webbrowser. Online commentaar wordt centraal opgeslagen. Email's en bijlagen zijn niet langer nodig en kunnen ook niet zoekraken. Nadat de opdrachtgever het ontwerp heeft becommentarieert heeft de vormgever/DTP'er alle commentaar onmiddellijk beschikbaar binnenin InDesign zelf.
Online tekstcorrecties
De vormgever of DTP’er is verantwoordelijk voor de opmaak van de publicatie terwijl de verantwoording voor de tekstuele inhoud bij de opdrachtgever of redacteur ligt. Toch is het de vormgever of DTP’er die traditioneel de tekstcorrecties doorvoert. Deze correcties worden per PDF, email, telefoon of fax gecommuniceerd. Echter, email’s en de PDF's kunnen zoek raken. Komen ze wel aan dan worden wijzigingen niet altijd goed of helemaal niet verwerkt. Kortom, genoeg oorzaken voor veel en vaak te veel correctierondes.
Door het scheiden van opmaak en inhoud kan de opdrachtgever/redacteur zelf reeds geplaatste tekst copyfit redigeren en ook nieuwe artikelen copyfit in laten lopen zonder de vormgever/DTP’er daarvoor lastig te vallen.
Kruidvat reclamefolder
Voor het in Amsterdam gevestigde KSM Retail Branding & Design is een oplossing gerealiseerd waarmee de Kruidvat folder vanuit een databestand volledig geautomatiseerd wordt opgemaakt middels Adobe InDesign.
De op te nemen gegevens en beelden worden middels een database koppeling en de Smart Catalog plugin van WoodWing geheel automatisch ingelezen en geplaatst. De verdere opmaak en afstemming van de tekst en de beelden wordt middels een door 2know ontwikkeld script volledig automatisch afgerond.
Na slechts enkele minuten is de reclamefolder bijna geheel klaar. Snel en zonder fouten! De vormgever hoeft alleen nog een laatste controle en de finishing touch uit te voeren.
Lasaulec product catalogus
De jaarlijkse productcatalogus van Lasaulec, een grote allround groothandel voor de industrie, wordt geheel automatisch geproduceerd en opgemaakt in Adobe InDesign.
De gegevens worden automatisch ingelezen vanuit een gekoppeld databestand. De grote lijnen van de opmaak zijn vastgelegd in een sjabloon zodat kleinere aanpassingen in de opmaak makkelijk kunnen worden doorgevoerd. De beelden, gegevens en tabellen worden middels scripting volledig op elkaar afgestemd.
Productietijden van weken of zelfs maanden zijn teruggebracht tot dagen. Voor de DTP-er resteert slechts de uiteindelijke controle.
Dixons reclame folder
De wekelijkse Dixonsfolder wordt automatisch opgemaakt in Adobe InDesign waarbij de te plaatsen gegevens vanuit een gekoppeld databestand automatisch worden ingelezen. Zowel de layout, grootte van de afbeeldingen, prijzen, tekstposities en doorhalingen worden middels scripting volledig op elkaar afgestemd.
De productietijd is teruggebracht van dagen tot minuten, fouten worden voorkomen en tot het laatste moment kunnen gegevens geactualiseerd worden dankzij de koppeling tussen het InDesign document en het databestand. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van WoodWing's Smart Catalog Pro.
Voor de DTP afdeling resteert slechts nog de uiteindelijke controle en kleine lay-out aanpassingen daar waar nodig.
